Projektu vadības komandas treniņš

Kas?

Saliedēt.lv sadarbībā ar Latvijas Nacionālo projektu vadīšanas asociāciju ir radījusi inovatīvu komandas treniņu, kurā notiek komandas veidošana, praktiski izmantojot un apgūstot projektu vadības principus.

Latvijas Nacionālo projektu vadīšanas asociācija

Ilgums

1.5 dienas

Dalībnieku skaits

līdz 30

Vieta

Gaujas krastā, mežā vai viesu namā

Valoda

latviešu, angļu

Kam?

Organizācijām, kas grib pilnveidot savu darbinieku praktiskās projekta vadīšanas kompetences;
projektu komandām, kas grib drošā vidē izmēģināt savu darbību - jo ir labāk “dabūt pa purnu pagalmā, nevis dzīvē”;
uzņēmumiem, kas grib celt savu vadītāju kompetenci vai grib identificēt perspektīvus vadītājus.

Kur?

Piedāvājam trīs gatavus scenārijus, bet ja jums ir īpašas vēlmes, labprāt sagatavosim individuālu piedāvājumu tieši jūsu organizācijai.

Izdzīvošana mežā

Treniņš ar izdzīvošanas elementiem, kas risinās Gaujas Nacionāla Parka teritorijā. Projekta darba mērķi ir radīt nojumi, sagādāt pārtiku un citi ar izdzīvošanu saistīti uzdevumi.

Šis scenārijs ir radīts komandām, kas grib iziet no komforta zonas un vēlas pārbaudīt savas projekta vadības prasmes pastiprinātā stresa situācijā.

Ar plostu pa Gauju

Treniņš risinās pie Gaujas krasta. Projekta darba mērķis ir uzbūvēt plostu un organizēt vakariņas ar svinībām.

Šī scenārija pamatā ir izaicinošs uzdevums, kuru izpildei ir nepieciešama koordinēta projekta vadība un komandas darbs, savukārt “uzvaras svinēšana” neformālā gaisotnē veicina dalībnieku saliedētību.

Izaicinājums viesu namā

Treniņš risinās viesu namā un tā apkaimē. Projekta darba mērķis ir uzcelt kompleksu konstrukciju. Lai to paveiktu, ir jāplāno un jākoordinē komandu darbība, jāiegūst resursi un jārisina dažādas problēmsituācijas.

Darbinieki tiek izrauti no savas ierastās vides, un nesaspringtā gaisotne mācās un izmēģina projekta vadībai nozīmīgas kompetences.

Kā?

Pirms treniņa

Pirms mācībām dalībnieki aizpilda tiešsaistes anketu, kas dod priekšstatu par dalībnieku pieredzi un attieksmi pret projekta darbu. Rezultāti noteikt treniņa saturiskās prioritātes, kā arī ļauj dalībniekiem noskaņoties mācībām.

1. diena

09.00

Rīta kafija un ievads

Iepazīstināšana ar treniņa mērķiem, principiem un norisi.

09.30

Instruktāža

Izklāsts: vadlīnija veiksmīgai projektu vadībai.
Projekta uzdevumu saņemšana.
Dalīšanās komandās, stratēģijas izstrāde un individuālo mērķu izvirzīšana.

11.00

Komandu darbs

Komandas virzās pretī kopīgajam mērķim, paralēli risinot virkni apakšuzdevumu. Šajā posmā ir iebūvēti vairāki elementi, kas to atšķir no tradicionālajām mācībām un pietuvina projekta darbam:

Pašorganizēts process – dalībnieki plāno doto resursu sadali, izveido komandas, sadala uzdevumus, organizē savu darbu.

Komandas strādā paralēli, sekmējot kopīgo mērķu. Dienas gaitā notiek komandu pārdale.

Izvērtēšana - uzdevumu veikšanas laikā ir iekļauti starpizvērtējumi, kuros komandu vadītāji pilnveido savu darbību.

Mainīgi apstākļi – lai saasinātu vai atvieglotu mērķu izpildi, treneri var mainīt apstākļus, piemēram, sniedzot papildus uzdevumus, nomainot vadītājus, atņemot vai piešķirot resursus.

Rezultāta atvērtība – komandu veikums nosaka gala rezultātu.

Katru apakškomandu pavada treneris novērotājs, lai sniegtu konstruktīvu atgriezenisko saiti par dalībnieku veikumu.

17.00

Dienas izvērtējums

Dalībnieku un treneru atgriezeniskā saite par notikušo un pieredzēto.

19.00

Vakariņas un “Uzvaras svinēšana”

Neformāla saliedēšanās pie ugunskura (1. scenārijs), piknika vietā (2. scenārijs) vai viesu nama zālē (3. scenārijs).

2. diena

09.00

Analīze

Atskats uz notikušo un sasaiste ar projekta vadības teoriju, tai skaitā pievēršot uzmanību stratēģiskai domāšanai, resursu plānošanai, vadītāja lomai un projektu grupu dalībnieku līdzatbildībai par rezultātu.